การตรวจเอกสารช่วยให้งานบัญชีเป็นระบบมากขึ้น
ผู้ประกอบการที่ต้องการเตรียมความพร้อมก่อนปิดงบอาจค้นหา จดบริษัทพร้อมทำบัญชีกระทุ่มแบน เพื่อให้มีผู้ช่วยตรวจเอกสารและติดตามรายการที่ยังไม่ครบ
แม้งาน จดบริษัทพร้อมทำบัญชี จะดำเนินมาตลอดทั้งปี แต่ช่วงก่อนปิดงบควรมีการทบทวนข้อมูลสำคัญอีกครั้งเพื่อดูภาพรวมของรายการ
สำหรับกิจการใน กระทุ่มแบน ควรตรวจว่าเอกสารของทุกเดือนถูกจัดเก็บครบหรือมีเดือนใดที่ยังมีรายการรอติดตามจำนวนมาก
รายการธนาคารควรได้รับการตรวจสอบว่าสามารถระบุที่มาของยอดรับและจ่ายได้ครบถ้วนตามข้อมูลที่มี
เอกสารเกี่ยวกับลูกหนี้และเจ้าหนี้ควรได้รับการทบทวนว่ารายการใดยังอยู่ระหว่างติดตามหรือมีการชำระแล้ว
หากมีสินทรัพย์หรือรายการสำคัญของบริษัท ควรเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องให้พร้อมสำหรับการตรวจสอบข้อมูล
การจัดทำรายการประเด็นค้างก่อนปิดงบช่วยให้สามารถแบ่งงานและติดตามข้อมูลจากผู้รับผิดชอบแต่ละส่วนได้
หากระหว่างปีมีการดำเนินการเกี่ยวกับ รับจด VAT ควรนำเอกสารผลการเปลี่ยนแปลงมาเก็บไว้กับข้อมูลบริษัทให้ครบ
กรณีงานทะเบียนควรตรวจสอบเอกสารจากผู้รับดำเนินการโดยตรง และส่งสำเนาที่เกี่ยวข้องให้ฝ่ายบัญชีใช้เป็นข้อมูลอ้างอิง
SG ดูแลงานบัญชี ภาษี และการเตรียมข้อมูลปิดงบในกรุงเทพฯ และปริมณฑล สมุทรสาคร สมุทรปราการ นนทบุรี และปทุมธานี
สำหรับธุรกิจในพื้นที่ บางซื่อ การเริ่มตรวจเอกสารก่อนสิ้นปีช่วยลดความเร่งรีบเมื่อเข้าสู่ช่วงปิดงบจริง
ผู้ประกอบการควรกำหนดผู้รับผิดชอบตอบคำถามและจัดหาเอกสารเพิ่มเติม เพื่อให้การติดตามข้อมูลไม่หยุดอยู่ที่บุคคลหลายฝ่าย
การเตรียมตัวล่วงหน้าทำให้ขั้นตอนปิดงบสามารถดำเนินต่อจากข้อมูลที่มีอยู่ได้อย่างเป็นระบบมากขึ้น
- การเตรียมเอกสารให้ครบตั้งแต่ต้นช่วยให้ขั้นตอนบัญชีทำได้ต่อเนื่อง
- แยกเอกสารบริษัทออกจากรายการส่วนบุคคลให้ชัดเจน
- แยกเอกสารบริษัทออกจากรายการส่วนบุคคลให้ชัดเจน
