เอกสารที่เกี่ยวข้องกับ สำนักงานบัญชี ควรเตรียมอะไรบ้าง
การเปลี่ยนสำนักงานบัญชีเป็นอีกเหตุผลหนึ่งที่ทำให้ผู้ประกอบการค้นหา ย้ายที่ตั้งบริษัทวงเวียนใหญ่ และต้องเตรียมข้อมูลสำหรับส่งต่องานจากผู้ดูแลรายเดิม
ก่อนเริ่ม ย้ายที่ตั้งบริษัท กับผู้ดูแลรายใหม่ ควรรวบรวมเอกสารและข้อมูลที่ได้รับจากสำนักงานเดิมให้ครบถ้วนมากที่สุด
สำหรับบริษัทใน วงเวียนใหญ่ ควรจัดทำรายการว่าเอกสารใดได้รับมาแล้ว เอกสารใดยังอยู่กับสำนักงานเดิม และประเด็นใดยังดำเนินการไม่เสร็จ
การส่งมอบงานควรมีทั้งข้อมูลของเดือนปัจจุบันและรายการค้างจากช่วงก่อนหน้า เพื่อให้ผู้ดูแลรายใหม่เห็นภาพรวมอย่างต่อเนื่อง
หากมีข้อมูลดิจิทัล ควรรวบรวมไฟล์ตามปีและเดือน พร้อมตรวจว่าไฟล์สำคัญสามารถเปิดใช้งานได้ตามปกติ
เอกสารต้นฉบับที่เกี่ยวข้องกับบริษัทควรตรวจนับและจัดหมวดก่อนรับคืน เพื่อป้องกันการค้นหาไม่พบภายหลัง
ผู้ดูแลรายใหม่อาจต้องใช้เวลาในการตรวจข้อมูลเดิมก่อนเข้าสู่รอบทำงานปัจจุบัน จึงควรวางแผนการเปลี่ยนให้มีระยะเวลาที่เหมาะสม
หากบริษัทมีการดำเนินงานเกี่ยวกับ แก้ไขทะเบียนบริษัท อยู่ระหว่างการเปลี่ยนสำนักงานบัญชี ควรแจ้งสถานะของเรื่องดังกล่าวให้ผู้ดูแลใหม่ทราบด้วย
งานทะเบียนที่อยู่ระหว่างดำเนินการควรติดตามกับผู้รับผิดชอบเดิมหรือผู้ให้บริการที่ได้รับมอบหมายโดยตรงจนเสร็จสิ้น
SG-Accandlaw.com ให้บริการด้านบัญชีในกรุงเทพฯ และปริมณฑล รวมถึงสมุทรสาคร สมุทรปราการ นนทบุรี และปทุมธานี
บริษัทในพื้นที่ บางใหญ่ นนทบุรี ที่ต้องการเปลี่ยนผู้ดูแลบัญชีควรเตรียมเอกสารล่วงหน้าเพื่อให้การส่งต่องานมีความต่อเนื่อง
การทำรายการส่งมอบเป็นลายลักษณ์อักษรช่วยให้ตรวจสอบได้ว่าเอกสารและข้อมูลสำคัญถูกส่งต่อครบหรือยัง
การเปลี่ยนสำนักงานบัญชีที่มีการวางแผนช่วยลดผลกระทบต่อรอบยื่นภาษีและงานปิดงบของบริษัท
- จัดแฟ้มเอกสารตามเดือนเพื่อให้ตรวจย้อนหลังได้สะดวก
- ผู้ประกอบการในดินแดงควรกำหนดผู้รับผิดชอบเอกสารภายในกิจการให้ชัดเจน
- ธุรกิจในวงเวียนใหญ่สามารถส่งข้อมูลเป็นรอบเพื่อลดงานค้างสะสม
